Может ли работодатель расторгнуть трудовой договор по электронной почте?

Трудовой кодекс не содержит положений, прямо регулирующих этот вопрос. Он содержит только положение, указывающее, что заявление о прекращении трудового договора без уведомления должно быть сделано в письменной форме.

Прекращение трудового договора, направленного работнику по электронной почте, вступает в силу и в соответствии с правилами расторжения трудового договора, указанными в Трудовом кодексе, когда это заявление предоставляется работодателем с квалифицированной электронной подписью.

Это вытекает непосредственно из положений Гражданского кодекса, которые в ст. 78 (1) предусматривает, что для сохранения электронной формы правового акта достаточно подать декларацию о намерениях в электронной форме и предоставить ей квалифицированную электронную подпись, а декларация о намерениях, представленная в этой форме, эквивалентна декларации о воле, сделанной в письменной форме.

Если работник получит уведомление об увольнении по электронной почте без предоставления квалифицированной электронной подписи, расторжение трудового договора будет иметь силу.

Подтверждение вышеуказанной позиции содержится в судебной практике Верховного суда. В постановлении от 2 октября 2002 г гласит, что « Письмо, доставленное работнику по факсу работодателя, прекращающим трудовой договор, вступает в силу и приводит к сроку, предусмотренному в ст. 264 § 1 Гражданского кодекса, но представляет собой нарушение ст. 30 § 3 КП “.

Пункт 3 статьи 30 Трудового кодекса на который ссылается Верховный суд, предусматривает, что заявление каждой стороны о прекращении или увольнении без уведомления о трудовом договоре должно быть сделано в письменной форме. Следовательно, несоблюдение этой формы является нарушением положений о расторжении трудовых договоров и положений о расторжении трудовых договоров без предварительного уведомления.

Это означает, что при расторжении трудового договора по факсу или электронной почте (когда у нас нет квалифицированной электронной подписи), мы не представляем работнику письменное заявление, как того требует Трудовой кодекс, и на этом основании работодатель должен учитывать любые требования суда, если до этого дойдёт дело.

Крайний срок подачи апелляции в трудовой суд в таком случае начинается со дня, когда работник получает электронное письмо с заявлением о расторжении трудового договора таким образом, чтобы он имел возможность ознакомиться с его содержанием.

Согласно ст. 61 § 1 предложение 1 ГК РФ в связи со ст. 300 КП, расторжение трудового договора считается совершенным, когда он достиг работника таким образом, чтобы он мог ознакомиться с его содержанием. Вышеупомянутый вопрос был предметом многих постановлений Верховного Суда, в которых Суд подчеркивал, что ст. 61 УК не требует, чтобы адресат действительно прочитал декларацию о намерениях. Для эффективного представления такого заявления важно иметь возможность прочитать его содержание.